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Critère d'éligibilité

Âge minimum: 22 ans. Les candidats doivent être ressortissants ou résidents légaux du pays d'affectation.

Description de la tâche

Sous la supervision directe de l’Assistant FAOR à l’administration, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement, conformément aux règles et politiques de l’organisation ; vérifier les voyages effectués par rapport aux droits appropriés ;
  • Identifier, examiner et demander le remboursement des frais de voyage auprès d'agents de voyages ou de voyageurs et prendre les mesures de suivi nécessaires ;
  • Traiter les paiements forfaitaires autorisés, les avances de voyage et les demandes de remboursement de frais de voyage postérieures à la présentation des faits et en vérifier l'exactitude ;
  • Fournir aux membres du personnel une aide au voyage, jour après jour, pour les préparatifs de voyage et les prestations en fonction des règles et politiques de l’organisation ; assurer la liaison avec les agents de voyages concernés afin de s'assurer que l'organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages ;
  • Informer les membres du personnel des questions administratives connexes telles que les visas, les autorisations de sécurité, les procédures de documentation, etc.
  • Extraire, saisir, tenir à jour et vérifier l’exactitude des enregistrements de voyages dans le système de gestion des voyages de l’organisation afin d’assurer les transactions comptables appropriées relatives aux frais de voyage et aux déplacements du personnel
  • Aider à la préparation des budgets sur les frais de voyage et à la tenue des registres de contrôle budgétaire et statistique des voyages ;
  • Aider à dégager les soldes impayés liés aux voyages en examinant les listes de recouvrement des voyageurs et en prenant les mesures de suivi nécessaires ;
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications / exigences

Niveau de diplôme requis: Baccalauréat ou équivalent

Éducation - Commentaires supplémentaires:

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Expérience requise: 36 mois

Remarque sur l'expérience:

Expérience dans une organisation internationale et/ou expérience dans le système des Nations Unies constitue(nt) un atout,

Langue(s) : Français et Anglais courants écrit et parlé requis

Permis de conduire : N/A

Capacité informatique :

Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.

Compétences et valeurs :

  • • Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
  • • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités : capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
  • • Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
  • • Planification et organisation: efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.
  • • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
  • • Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
  • • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ;
  • • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Language skills:

French(Mandatory), Level - Fluent

English(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise: Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience, Administration and administrative assistance

Area of expertise details:

- Administration et organisation des voyages

Driving license: No

Competencies values:

Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

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Date limite pour postuler : 21 juillet 2020